A tutti i cittadini che sono o sono stati residenti nel Comune di Livorno ed iscritti nell'anagrafe della popolazione residente.

I certificati storici sono certificati che fanno riferimento ad un periodo precedente alla data della richiesta e possono riguardare solo persone che sono o sono state iscritte nell'anagrafe della popolazione residente.

I certificati storici sono:

1. lo stato di famiglia storico che contiene i dati della composizione della famiglia sin dalla data della sua costituzione;
2. il certificato di residenza storico che contiene i dati relativi a tutte le variazioni di residenza del soggetto interessato.

Per le singole tipologie si rinvia all’elenco contenuto nel modulo allegato nella sezione Cosa serve.

La certificazione di famiglia storica, che si riferisce al periodo dal 1 gennaio 1992 fino ad oggi, è automatizzata e può essere richiesta direttamente agli sportelli di certificazione dell'U. Anagrafe oltre che ai Centri Servizi al cittadino Area Nord e Area Sud.

Sono fornite certificazioni storiche solo di persone che siano state residenti nel Comune di Livorno e solo se dirette ad Amministrazioni o Uffici privati. Se la certificazione deve essere prodotta ad un Ufficio della Pubblica Amministrazione o ad un Gestore di Pubblico Servizio è obbligatorio produrre un'autocertificazione o una dichiarazione sostitutiva di notorietà.

Se la certificazione riguarda il decesso, la persona deve essere stata residente a Livorno al momento del decesso.

Lo Sportello dell'Uff. Anagrafe, Piazza del Municipio 50 a cui il richiedente può rivolgersi riceve:

• dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 13.00 ad accesso libero (è comunque possibile prenotare un appuntamento accedendo al seguente link:  Prenotazione servizi anagrafici, ad eccezione del venerdì che è esclusivamente senza appuntamento);
• il martedì e il giovedì pomeriggio dalle ore 15.30 alle ore 17.30 solo con appuntamento prenotabile al seguente link:  Prenotazione servizi anagrafici.

Il certificato storico può essere richiesto anche da persona diversa dall’interessato indicando l’interesse giurudico tutelato e compilando il modulo predisposto dall’Ufficio. Se il certificato non necessita di ricerche storiche, viene rilasciato immediatamente, altrimenti occorre compilare una richiesta sul modulo predisposto.

È inoltre possibile effettuare la richiesta:

• per PEC (Posta Elettronica Certificata) inviata all'indirizzo comune.livorno@postacert.toscana.it ;
• per email inviata all'indirizzo certificati@comune.livorno.it ;
• per posta indirizzata all'Ufficio Anagrafe, Piazza del Municipio 50, 57123 Livorno.

Al momento del ricevimento della richiesta l'U. Anagrafe provvede a comunicare telefonicamente il costo del certificato e le modalità di pagamento; nel modulo di richiesta deve essere indicato un recapito telefonico per permettere all'Ufficio di contattare il richiedente durante l'elaborazione della certificazione.

In caso di richiesta di un certificato storico in esenzione dal bollo è obbligatorio indicare l'uso del certificato e il richiamo all'art. della tabella allegato B del DPR 642/72 o altra disposizione di legge che esenti l'uso dall'imposta di bollo.

In caso di richiesta da parte di Uffici o Agenzie private l'uso indicato dovrà essere pertinente all'attività svolta.

L'interessato che fa richiesta del certificato storico deve compilare il modulo allegato e presentare un documento di riconoscimento. 

La richiesta deve contenere l'indicazione del nominativo da certificare.

In caso di istanza trasmessa via email o tramite posta deve essere allegata la fotocopia del documento di identità del sottoscrittore.

Se si preferisce ricevere la certificazione tramite posta inserire anche una busta già affrancata per la risposta con l'indicazione dell'indirizzo al quale il certificato dovrà essere spedito.

Modulistica

• Richiesta certificato storico

Emissione del certificato storico.

A partire dal 1° gennaio 2012 (ai sensi della Legge 12 novembre 2011 n. 183) le Pubbliche Amministrazioni (Comuni, INPS, Agenzia Entrate, scuole, ecc..) e i privati gestori di pubblici servizi (acqua, gas, luce, ecc.) non possono più richiedere nè accettare certificazioni relative a stati, qualità personali e fatti rilasciate da altre pubbliche amministrazioni.
Tali Enti, infatti, devono acquisire d’ufficio i dati e le informazioni di interesse.
Pertanto tutti i certificati verranno rilasciati con la seguente indicazione: “Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi”.

Se il certificato non necessita di ricerche storiche, viene rilasciato immediatamente, altrimenti occorre compilare la richiesta sul modulo predisposto e il certificato viene rilasciato entro 30 giorni, che decorrono dal perfezionamento dell’istanza presentata.

La certificazione storica, come tutta la certificazione anagrafica in genere, deve assolvere l'imposta di bollo e i diritti di segreteria e soltanto in pochi casi ne è esentata.

L'importo dei diritti di segreteria applicati alla certificazione con ricerca storica manuale è variabile e viene determinato dal numero delle situazioni o persone certificate; per ogni situazione o persona certificata viene applicato un diritto di segreteria di € 5,16 se in bollo o di € 2,58 se esente da bollo.

Pertanto:

•  il certificato storico assolve all'imposta di bollo di € 16,00 + € 5,16 per ogni nominativo certificato;
• in caso di certificato esente è previsto il pagamento di € 2,58 per ogni nominativo certificato;
• in caso di certificato storico rilasciato con modalità interamente telematica (senza ricerca storica manuale),  il costo corrisponde a quello di un certificato anagrafico, cioè, salvo i casi di esenzione indicati nella tab. B allegata al DPR 642/72,  assolve all'imposta di bollo da € 16,00, a cui si aggiungono € 1,29 per rimborso spese e diritti di segreteria. In caso di esenzione di bollo, il costo è di € 1,03 per rimborso spese e diritti di segreteria.

Normativa di riferimento

• L. 604/1962.
• DPR 642/1972.
• DPR 223/1989.
• Delibera G.C. n. 706 del 18/10/2024 "Rilascio carte di identità elettroniche (CIE), carte di identità, certificazioni anagrafiche, di stato civile e elettorale, notifiche. Determinazione rimborsi".