Il servizio è rivolto a tutti i cittadini, società e associazioni, che abbiano un interesse diretto, concreto ed attuale, collegato ai documenti amministrativi a cui si chiede l’accesso.

Richiesta di accesso ai documenti amministrativi relativi a pratiche di Edilizia Privata, Abitabilità, Condoni e Impianti, presenti presso l'archivio dell'Edilizia Privata: visione, rilascio di copia conforme, rilascio o invio di copia digitale.

L'accesso al servizio può essere effettuato nei seguenti modi.

Online: occorre effettuare l'accesso al portale SUED con SPID o CNS o CIE per l'identificazione, scegliere la procedura di accesso agli atti e procedere con la compilazione delle form fino all’invio dell’istanza.
Le procedure relative sono:

• Richiesta di accesso agli atti per Pratiche Edilizie/Abitabilità;
• Richiesta di accesso agli atti per Condoni;
• Richiesta di accesso agli atti per Impianti.

Tramite la modulistica allegata alla presente scheda, debitamente compilata e inviata al Comune tramite:

• consegna a sportello presso l'URP - Ufficio Relazioni con il Pubblico, Palazzo Comunale, Piazza del Municipio 1, piano terreno con orario dal lunedì al venerdì ore 9 - 13; martedì e giovedì anche ore 15.30 – 17.30 (escluso Agosto);
• invio per posta raccomandata A/R a Comune di Livorno, Piazza del Municipio 1, 57123 Livorno;
• invio per PEC (Posta Elettronica Certificata) all'indirizzo del Comune: comune.livorno@postacert.toscana.it

• La modulistica da compilare (richiesta di accesso agli atti e relativa informativa privacy), indicando tutti gli elementi utili alla ricerca, dove possibile: i numeri di protocollo e relativa data, numero e data dell'atto rilasciato dal comune, l'oggetto, il nominativo dell'intestatario, estremi abitabilità, ecc.). L'ufficio front-office e archivio edilizia effettua inoltre il servizio di assistenza all'utenza nella ricerca dei protocolli delle pratiche edilizie e delle abitabilità, oltre alla consulenza e informazioni in merito a ricerche su indicazioni riguardanti la toponomastica. Per accedere al servizio, svolto anche su appuntamento il venerdì dalle 9 alle 13, utilizzare il seguente contatto: cmontagnani@comune.livorno.it (sig.ra Cinzia Montagnani) - 0586/820193;
• La ricevuta del pagamento dei diritti di segreteria calcolati in base al tariffario (vedasi la sezione Costi)
• La Fotocopia del documento di identità del richiedente e quella della persona delegata al ritiro (ove presente)

Modulistica

• Modulo istanza accesso agli atti
• Informativa Privacy 

Visura delle pratiche edilizie e rilascio copie:

• la visione con eventuale estrazione di copie tramite sistema foto con mezzi del richiedente o estrazione di copia digitale (ove presente) dei documenti su supporto USB del richiedente la visione ed il successivo rilascio di copia cartacea dei documenti selezionati dall'interessato;
• l'invio in copia digitale (ove presenti) dei documenti con PEC o mail o tramite il portale SUED;
• il rilascio in copia conforme dei documenti selezionati dall'interessato.

Durata massima del procedimento amministrativo 30 giorni.

I costi previsti corrispondono ai diritti di segreteria calcolati in base al tariffario, da consultare per individuare la cifra da corrispondere. 

• Ricerche d'archivio per pratiche edilizie e/o agibilità presentate esclusivamente con sistema Aida: 5,00 € per una pratica, 5,00 € per ogni ulteriore pratica;
• Ricerche d'archivio per pratiche edilizie e/o agibilità in cartaceo con datazione dal 31.12.2000 in poi, ricerche d'archivo per condoni edilizi: 10,00 € per una pratica, 5,00 € per ogni ulteriore pratica; 
• Ricerche d'archivio per pratiche edilizie e/o agibilità presentate prima del 2000 compreso: 20,00 € per una pratica, 5,00 € per ogni ulteriore pratica.

Per i pagamenti è necessario utilizzare il sistema PagoPA, accedendo alla Piattaforma IRIS.

Una volta selezionato il Comune di Livorno nell’elenco degli enti, selezionare la voce Edilizia Privata: Diritti Segr Ediliz Accesso atti. Dopo aver inserito i dati richiesti, si potrà scegliere se utilizzare il sistema di pagamento online o creare l’avviso per procedere in un secondo momento al pagamento presso gli intermediari abilitati al circuito PagoPA (ad esempio istituti bancari, Poste italiane, tabaccai ecc).