Alle associazioni iscritte al registro comunale delle associazioni.

Il registro comunale delle associazioni viene disciplinato dal "Regolamento relativo ai rapporti con le associazioni e con gli altri enti senza fini di lucro" approvato con Delibera di Consiglio Comunale n. 161 del 6 luglio 2017.

Con deliberazione di Consiglio Comunale n. 50 dell'11 aprile 2024 è stato approvato il nuovo “Regolamento relativo ai rapporti con Enti del Terzo Settore, Soggetti senza scopo di lucro e volontari individuali”, la cui piena efficacia è subordinata alla vigenza di un apposito disciplinare attuativo la cui approvazione è prevista per l'anno 2025.

Il nuovo Regolamento prevede che il Registro Comunale delle Associazioni  venga superato da un portale telematico attraverso il quale gli enti del terzo settore e gli altri soggetti senza scopo di lucro aventi sede a Livorno possano interagire con l'amministrazione comunale per: 

• designare rappresentanti per la partecipazione alle sedute dell'Assemblea della Consulta Comunale;

• depositare una relazione sulle attività svolte e la documentazione amministrativa necessaria e funzionale alla richiesta di erogazione dei contributi ordinari, straordinari e di compartecipazione;

• depositare annualmente una relazione sulle attività svolte presso la propria sede, se di proprietà comunale, al fine di mantenere l'assegnazione della sede stessa;

• pubblicizzare notizie, iniziative e manifestazioni legate alle attività delle associazioni sul territorio;

• essere inseriti in una mailing list per ricevere comunicazioni, notizie, avvisi di bandi da parte dell'Amministrazione comunale.

Con la richiesta di rinnovo le associazioni confermano il possesso dei requisiti che hanno determinato l’iscrizione al registro e descrivono le attività svolte nell’anno precedente. 

Le associazioni che non avanzano richiesta di rinnovo di iscrizione, o che inoltrano tale richiesta oltre il termine del 28 febbraio, vengono cancellate dal registro comunale con decorrenza dal 1° gennaio dell’anno di riferimento e possono effettuare nuova richiesta di iscrizione soltanto trascorsi 6 mesi dalla decorrenza della cancellazione (a partire dal 1° luglio).

Vengono altresì cancellate le associazioni non più in possesso dei requisiti richiesti, le quali potranno avanzare nuova istanza una volta acquisiti nuovamente i requisiti e comunque non prima di sei mesi dalla decorrenza della cancellazione.

Per la conferma annuale di iscrizione al registro comunale le associazioni devono dichiarare il mantenimento dei seguenti requisiti:

• non avere finalità di lucro;
• perseguire finalità sociali o di pubblico interesse;
• avere un ordinamento/organizzazione interna a base democratica, con organismi rappresentativi regolarmente costituiti tramite elezione e rinnovabili;
• avere l’atto costitutivo e lo statuto nei quali dovranno essere ricompresi i principi sopra ricordati;
• avere la sede legale o operativa sul territorio del Comune di Livorno e svolgere attività a favore della comunità livornese;
• avere reso pubblica la costituzione da almeno 6 mesi;
• avere un numero di iscritti pari ad almeno 10 Soci (o per le associazioni di associazioni almeno 3 associazioni).

La richiesta per rinnovare l'iscrizione al registro comunale deve essere effettuato ogni anno, tra il 1° di gennaio ed il 28 di febbraio.

Tale richiesta prevede due fasi:

• la prima fase consiste:

1. 1. nell’inserimento dei dati dai quali si evinca il mantenimento dei requisiti di cui all’art. 4 del "Regolamento relativo ai rapporti con le associazioni ed altri soggetti del terzo settore" approvato con Delibera di Consiglio Comunale n. 161 del 6 luglio 2017, comprensivi di breve relazione nella quale vengono illustrate le attività dell’associazione, nell’apposito modulo telematico del Portale delle associazioni -  vedi "Istanza telematica" nella sezione "Accedi al servizio" della presente scheda;
   2. nel caricamento (upload) dell'ultimo bilancio approvato e dei documenti fondanti (statuto ed atto costitutivo) soltanto nel caso in cui siano intervenute variazioni rispetto ai documenti già inviati in sede di richiesta di iscrizione al registro.

• la seconda fase prevede la sottoscrizione da parte del rappresentante legale del modulo risultante al termine della compilazione e la successiva consegna dello stesso all’Ente secondo una delle modalità qui di seguito elencate:

1. 1. per POSTA, ordinaria o raccomandata, inviata a Comune di Livorno, Piazza del Municipio 1, 57123 Livorno, allegando fotocopia del documento di identità in corso di validità;
   2. CONSEGNA DIRETTA da parte del rappresentante legale munito di un proprio documento di riconoscimento, oppure da persona diversa dal rappresentante legale munita della fotocopia del documento di identità del legale rappresentante, presso l'URP - Ufficio Relazioni con il Pubblico, Piazza del Municipio 1, piano terreno, orario: da lunedì a venerdì ore 9.00-13.00; martedì e giovedì ore 15.30-17.30 (escluso nel mese di agosto) oppure presso l'Ufficio Rapporti con AUSL, autorizzazioni strutture, coordinam. finanz. e supporto amministrativo - Associazionismo, via Pollastrini 5, terzo piano, orario: lunedì e venerdì ore ore 9.00-13.00; martedì e giovedì ore 15.30-17.30 (escluso nel mese di agosto);
   3. tramite la propria PEC (Posta Elettronica Certificata) al seguente indirizzo PEC del Comune di Livorno: comune.livorno@postacert.toscana.it ;
   4. tramite la casella di posta elettronica convenzionale registrata sul Portale Comunale delle Associazioni di Livorno, allegando anche fotocopia del documento di identità, al seguente indirizzo: associazioni@comune.livorno.it.

Il legale rappresentante dell'associazione già iscritta nel Registro comunale delle associazioni, per rinnovare l'iscrizione, deve accedere al Portale delle Associazioni - vedi "Istanza telematica" nella sezione "Accedi al servizio" della presente scheda, tramite la propria identità digitale (SPID, CIE attivata, CNS attivata).

Il modulo risultante al termine della compilazione deve essere inviato al Comune di Livorno a cura del rappresentate legale dell'associazione o di un suo delegato.

Determina di conferma iscrizione al registro o cancellazione.

Il rinnovo di iscrizione deve essere effettuato entro il 28 febbraio. La determina viene adottata entro il 30 marzo di ogni anno.

Non sono previsti costi.

Normativa di riferimento

• "Regolamento relativo ai rapporti con le associazioni ed altri soggetti del terzo settore", approvato con Delibera di C.C. n. 161/2017.