A tutti i cittadini. 

Alcuni atti della Pubblica amministrazione acquistano efficacia solo quando vengono portati a conoscenza formale del destinatario. Uno dei modi in cui ciò si realizza è attraverso la notifica dell'atto, che viene eseguita secondo particolari modalità grazie agli agenti notificatori previsti dall'ordinamento (messi comunali, ufficiali giudiziari) oppure attraverso il servizio postale. La principale attività della Casa comunale - Deposito atti consiste nel ricevere, registrare, archiviare e consegnare a persone (fisiche o giuridiche) gli atti che sono stati qui depositati per l'irreperibilità (momentanea o assoluta), l'incapacità o il rifiuto del destinatario o delle persone legittimate a ricevere l'atto.

Nel senso sopra indicato, gli atti che la Casa comunale gestisce sono di tipo

• amministrativo: provenienti da vigili urbani, uffici tributi, edilizia, anagrafe, leva, elettorale ed altri;
• giudiziario: provenienti da tribunale, corte d’appello, giudice di pace;
• tributario: provenienti da agenzie delle entrate, aziende di riscossione tributi

Gli atti possono essere ritirati allo sportello della Casa comunale di Piazza del Municipio 50 presso il salone dell'Anagrafe – solo su appuntamento prenotabile tramite il Portale prenotazione servizi nei giorni di martedì, mercoledì e venerdì, oppure con accesso libero (senza appuntamento) nei giorni di lunedì e giovedì - a seconda del luogo di residenza dell'intestatario, come da indicazioni contenute nell'avviso di deposito o nella notizia di avvenuto deposito. In ogni caso il richiedente deve indicare gli estremi dell'atto (destinatario - numero - data di deposito) per consentirne l'individuazione.

Il ritiro degli atti depositati può essere effettuato dal diretto intestatario o da altri soggetti legittimati al ritiro. Se a ritirare l'atto è una terza persona, è necessario produrre una delega sottoscritta dell'interessato e la copia del suo documento d'identità.

I documenti necessari per il ritiro sono:

• avviso di deposito, trovato presso l'indirizzo del destinatario dell'atto, oppure notizia di avvenuto deposito ricevuto per mezzo del servizio postale con lettera raccomandata A/R;
• documento di identità personale o di riconoscimento in corso di validità.

In assenza dei documenti o delle informazioni richieste per il ritiro da parte di persona delegata, legale rappresentante di società, amministratore di condominio, presidente di associazioni, esercente potestà genitoriale, curatore, tutore e simili, eredi non dichiarati, l'operatore di sportello non potrà consegnare l’atto.
L'ufficio non è tenuto ad elaborare dati in suo possesso al fine di soddisfare le richieste di ritiro degli atti depositati.

Atto notificato.

Consegna in tempo reale se si tratta di un atto depositato negli ultimi due mesi.
Consegna dopo due giorni lavorativi dalla richiesta se si tratta di un atto depositato dopo due mesi e comunque non oltre i 10 anni.

Normativa di riferimento:

• Codice procedura civile artt. 140, 143 e 145.
• Combinato disposto dell'artt. 26, ultimo comma D.P.R. 602/1973 e dell'art. 60 del D.P.R. 600/1973.
• Corte Costituzionale, sentenza 22.11.2012 n. 258.