Associazioni iscritte al Registro comunale delle associazioni.

Ai sensi dell’art. 8 del Regolamento relativo ai rapporti con le associazioni ed altri soggetti del terzo settore approvato con delibera di C.C. n. 161 del 6 luglio 2017, le associazioni sono tenute a comunicare ogni variazione intervenuta rispetto ai dati comunicati in sede di richiesta di iscrizione al Registro comunale delle associazioni, aggiornando sul Portale i dati relativi alla propria associazione.

Con deliberazione di Consiglio Comunale n. 50 del 11 aprile 2024 è stato approvato il nuovo “Regolamento relativo ai rapporti con Enti del Terzo Settore, Soggetti senza scopo di lucro e volontari individuali”, la cui piena efficacia è subordinata alla vigenza di un apposito disciplinare attuativo la cui approvazione è prevista per l'anno 2025. Il nuovo Regolamento prevede che il Registro Comunale delle Associazioni  venga superato da un portale telematico attraverso il quale gli enti del terzo settore e gli altri soggetti senza scopo di lucro aventi sede a Livorno possano interagire con l'amministrazione comunale per: 

• designare rappresentanti per la partecipazione alle sedute dell'Assemblea della Consulta Comunale;

• depositare una relazione sulle attività svolte e la documentazione amministrativa necessaria e funzionale alla richiesta di erogazione dei contributi ordinari, straordinari e di compartecipazione;

• depositare annualmente una relazione sulle attività svolte presso la propria sede, se di proprietà comunale, al fine di mantenere l'assegnazione della sede stessa;

• pubblicizzare notizie, iniziative e manifestazioni legate alle attività delle associazioni sul territorio;

• essere inseriti in una mailing list per ricevere comunicazioni, notizie, avvisi di bandi da parte dell'Amministrazione comunale.

Il termine entro il quale occorre effettuare tale variazione è 30 giorni dalla data di azione di tale modifica da parte dell’associazione.

Il mancato aggiornamento dei dati comporta la cancellazione dal Registro comunale delle associazioni.

Le associazioni iscritte al registro sono tenute a comunicare ogni variazione intervenuta nei dati e nei documenti presentati al momento della richiesta di iscrizione.

La comunicazione della variazione dati prevede due fasi:

1. la prima fase consiste nell’inserimento dei dati inerenti la richiesta nell’apposito modulo telematico del Portale delle Associazioni - vedi "Istanza telematica" nella sezione "Accedi al servizio" della presente scheda;
2. la seconda fase prevede la sottoscrizione da parte del rappresentante legale del modulo risultante al termine della compilazione e la successiva consegna dello stesso all’Ente, secondo una delle modalità qui di seguito elencate:

• • per POSTA, ordinaria o raccomandata, inviata a Comune di Livorno, Piazza del Municipio 1, 57123 Livorno, allegando fotocopia di un documento di identità in corso di validità;
  • CONSEGNA DIRETTA da parte del rappresentante legale munito di un proprio documento di identità in corso di validità, oppure da persona diversa dal rappresentante legale munita della fotocopia di un documento di identità del legale rappresentante, presso l'URP - Ufficio Relazioni con il Pubblico, Piazza del Municipio 1, piano terreno, orario: da lunedì a venerdì, ore 9.00-13.00; martedì e giovedì ore 15.30-17.30 (escluso nel mese di agosto) oppure presso l'Ufficio Rapporti con AUSL, autorizzazioni strutture, coordinam. finanz. e supporto amministrativo - Associazionismo, via Pollastrini, 5 - terzo piano, lunedì e venerdì, ore 9.00-13.00; martedì e giovedì ore 15.30-17.30 (escluso nel mese di agosto);
  • tramite la propria PEC (Posta Elettronica Certificata) al seguente indirizzo PEC del Comune di Livorno: comune.livorno@postacert.toscana.it ;
  • tramite la casella di posta elettronica convenzionale registrata sul Portale Comunale delle Associazioni di Livorno, allegando anche fotocopia del documento di identità in corso di validità, al seguente indirizzo: associazioni@comune.livorno.it .

Il legale rappresentante dell'associazione già iscritta nel Registro comunale delle associazioni,  per comunicare le variazioni, deve accedere al Portale delle Associazioni - vedi "Istanza telematica" nella sezione "Accedi al servizio" della presente scheda, tramite la propria identità digitale (SPID, CIE attivata, CNS attivata).

Il modulo risultante al termine della compilazione deve essere inviato al Comune di Livorno a cura del rappresentate legale dell'associazione o di un suo delegato.

In caso di regolare variazione dei dati senza perdita dei requisiti non è prevista l’adozione di un atto.

Alla variazione dei dati da parte dell’associazione, una volta avvenuta la validazione da parte dell’Amministrazione, consegue l’aggiornamento della pagina relativa sul Portale delle Associazioni.

Una determina di cancellazione dal Registro che viene adottata soltanto nel caso in cui la variazione dei dati comporti la perdita da parte dell’Associazione dei requisiti necessari per mantenere l’iscrizione al registro comunale.

La validazione dei dati variati avviene entro 7 giorni dall’inserimento degli stessi sul Portale delle Associazioni da parte delle associazioni.

Non sono previsti costi.

Normativa di riferimento

• "Regolamento relativo ai rapporti con le associazioni ed altri soggetti del terzo settore", approvato con Delibera di C.C. n. 161/2017.